정보 및 개인정보 보호방침｜기타｜와세다대학 국제어드미션즈오피스

정보 및 개인정보 보호방침

와세다대학 개인정보보호 제도에 관하여

와세다대학(이하, 본 대학)에서는 개인정보의 보호가 인격의 존엄에서 유래하는 기본적 요구라는 것을 깊이 인식하여 1995년 5월 ‘개인정보보호에 관한 규정’을 정하여 개인정보의 취급을 엄중히 다루고 있습니다.
2005년 4월 1일부터 ‘개인정보보호에 관한 법률(개인정보보호법)’이 전면적으로 실시된 이후에도 본 대학은 계속하여 법률을 엄수하며 개인정보를 안전하고 적정하게 관리·운영하도록 힘쓰고 있습니다.

1.개인정보의 수집과 이용목적에 관하여

개인정보는 학생, 보증인, 교직원 등의 정보와 관련해 특정 개인이 식별되거나, 또는 식별 가능한 정보를 말하며, 본 대학에서는 교육연구, 학생지원, 대학운영상 필요한 개인정보에 한정하여 이하의 이용목적을 위해 수집하고 있습니다.
또한, 필요에 의거하여 수집한 개인정보를 기본으로 학생, 보증인에게 연락을 취하고 있습니다.
[이용목적]
01.학적관리, 학적이동관리, 건강관리, 장학금관리
02.이수등록, 성적관리, 수업운영
03.대학, 대학원등의 교내진학·전과·졸업후의 진로에 관한 정보관리
04.학생증, 각종증명서의 발행
05.학비정보관리, 구좌정보관리
06.학생생활·과외활동지원
07.취직관계정보의 작성, 관리
08.교내시설·설비의 이용관리, 보안카메라의 설치로 인한 영상관리정보
09.도서관 이용 정보관리
10.보증인에게 성적통지서 송부
11.보증인과의 성적, 이수상담
12.대학·학교의 광고지, 이벤트 안내, 모금의뢰관계 안내
13.졸업후의 각종안내 송부
14.학술교류협정 등에 인한 협정대학에의 정보제공
15.와세다대학 학생건강보험조합(관리책임자:학생부 사무부장)에 필요정보 제공
16.와세다대학 교우회(관리책임자:본 대학총장)에 필요정보 제공
17.소속되어있는 학부, 연구과의 학생·교원으로 구성된 학회조직(관리책임자:각 학부장)에 필요정보 제공
18.공비조성추친을 위한 교직원조합에 필요정보 제공

2.개인정보의 안전관리에 관하여

본 대학은, 개인정보가 부정한 곳에 이용되거나, 소실·멸실, 개찬, 누설 등의 일이 발생하지 않도록 엄중히 관리함과 동시에 개인정보를 취급하는 교원, 직원, 그 외 본 대학의 업무에 종사하는 자의 관리교육·연수를 행하고 있습니다.

3.제3자에의 제공에 관하여

본 대학은, 개인정보를 본인의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
그러나, 법률로 정해진 예외(개인정보보호법, 제23조 제1~4항)에 의거하여 본인의 동의 없이 정보를 제공하는 경우가 있습니다.

와세다대학의 정보세큐리티 제도

와세다대학(이하, 본 대학)에서는 1995년 5월 ‘개인정보의 보호가 인격의 존엄에서 유래하는 기본적 요구’라는 것을 깊이 인식하여 학생, 생도, 교직원 등의 개인정보를 적정히 수집·관리·이용하고, 그 정보보호를 목적으로 한 ‘개인정보의 보호규정’을 정하여, 독립기관인 개인정보보호의원회의 감시하에 적절한 취급에 힘쓰고 있습니다.

이 경험을 바탕으로 2002년 9월에는 본 대학이 관리하는 컴퓨터, 네트워크 등을 이용, 정보를 취급하는 경우에 엄수되어야 하는 최소한의 사항을 ‘와세다대학 정보세큐리티 폴리시’로 규정하여 그 후 2003년 11월에 ‘WIND(와세다대학 인터넷 도메인)의 www용 콘텐츠 작성에 관한 가이드라인’, 2004년 3월에는 ‘교육·연구를 목적으로 한 Web콘텐츠의 저작물 취급에 관한 규정’등으로 주의를 환기시키고 있습니다.

이러한 정황 하에 2005년 4월 1일부터 ’개인정보 보호에 관한 법률(개인정보보호법)’이 완성되어 실시되었습니다만, 본 대학은 이 기회에 당사자의 정보를 보호하는 것뿐만이 아니라 타인의 정보를 침해하면 안 된다는 사고에 의거하여 2005년 6월, ‘당신과 정보세큐리티~개인정보와 저작권’의 리플릿을 학생, 교원, 직원에게 배부하였습니다. 여기에서 각종 정보에 관한 당사자의 책임을 명확히 하여, 취지를 새롭게 인식하는 것으로 향후에도 정보세큐리티에 관한 제도를 추진해갑니다.