信息安全和个人隐私保护措施｜早稻田大学国际招生中心

信息安全和个人隐私保护措施

有关早稻田大学的个人信息保护措施　　

早稻田大学（以下简称“本校”）深刻认识到个人信息的保护是从人格尊严而来的基本要求，从1995年5月制定《有关个人信息保护的规定》以来，一直严格谨慎地处理个人信息。
从2005年4月1日起，《个人信息保护相关法（个人信息保护法）》全面实施以来，本校一直遵守法律，一直努力对个人信息进行安全并且适当的管理和运用。

１．关于个人信息的收集和使用目的

所谓个人信息指的是有关学生、保证人、教职员工等被识别了的特定个人或可能识别的个人的信息，本校为了教育研究、支援学生、大学经营，在被认为有必要时，为了以下列目使用而收集。
另外，使用根据需要收集的个人信息，与学生、保证人联系。

【利用目的】
０１. 学籍管理、学籍变更管理、健康管理、奖学金管理
０２.修习课程登录、成绩管理、课程运营
０３.有关本科、研究生院等大学内部的升学、转系以及毕业后去向的信息管理
０４.学生证、各种证书的发放
０５.学费信息管理、银行账户信息管理
０６.学生生活、课外活动支援
０７.就业相关信息的编写、管理
０８.校内设施和设备的利用管理、通过防止犯罪摄像机而获得的影像信息的管理
０９.图书馆利用信息管理
１０.把成绩通知书邮寄给保证人
１１. 与保证人进行成绩和学业的商议
１２.大学以及学校的宣传刊物、仪式活动、募捐请求的介绍
１３. 毕业后各种资料的邮寄
１４. 根据学术交流协定向合作大学提供信息
１５. 向早稻田大学学生健康保险组合（管理负责人：学生部事务部长）提供必要信息
１６. 向早稻田大学校友会（管理负责人：本校校长）提供必要信息
１７. 向该生所属学部、研究生院的由学生及教员组成的学会组织（管理责任人：各学部长）提供必要信息
１８. 为了促进公费援助，向教职员工组织提供必要信息。

２．有关个人信息的安全管理

本校为了避免个人信息的不正当使用以及遗失、销毁、泄露，将进行严格管理，同时对处理个人信息的教员、职员、其他从事本校业务的人进行管理教育和培训。

３．有关对第三者信息提供

在没有获得本人同意的情况下，本校绝不向第三者提供个人信息。
但是，如果是法律规定的例外情况（个人信息保护法第23条第1～4项），也可能不经过本人的同意进行提供。

早稻田大学为信息安全所做的努力　

早稻田大学从1995年5月起，就深刻认识到“个人信息的保护是来自人格尊严的基本要求”，对学生、教职员工的个人信息进行适当的收集、管理和使用，以保护个人信息为目的制定了《个人信息保护规定》，在作为独立机构的个人信息保护委员会的监督下，致力于个人信息处理的适当化。

在此经验的基础上，2002年9月，规定了为了使用本校管理的计算机和网络，处理信息而必须遵守的底线，制定了《早稻田大学信息安全原则》。此后，2003年11月发布文件《在WIND（早稻田大学校园网的域）上制作WWW用内容的相关指针》，2004年3月发布文件《关于以教育、研究为目的的网站内容中的著作物》等，提醒大家的注意。

在这样的情况下，2005年4月1日《个人信息保护相关法（个人信息保护法）》全面实施，本校认为不仅可以趁此机会保护自己的信息，同时绝不能侵犯他人的信息，因此于2005年6月向学生、教员以及职员们发放《你和信息安全——个人信息与著作权》宣传册。通过这一活动，明确自己对各种信息的责任，把上述的想法进行了重新的认识，早稻田大学今后也将继续促进信息安全举措。